弔電は、故人への哀悼の意を表し、ご遺族に慰めの言葉を伝えるための電報です。
基本的に、テンプレート通りに弔電を遅ればマナー違反になることはないです。
しかし、大切な想いを正しく伝えるために、以下の点に注意しましょう。
宛名
もし、弔電を送る際、宛名は喪主の方の名前にすれば問題はございません。
喪主がわからない場合は故人の氏名を書きましょう。
例えば複数人候補がいる場合は〇〇様ご遺族各位と記載すれば、問題はないでしょう。
頭語
一般的には「謹んでご愁傷様申し上げます」を使います。
目上の方へは「謹んでご逝去の報に接し、深く哀悼の意を表します」など、より丁寧な表現を使います。
親しい仲にも礼儀ありというように、ここでは余計な言葉を加えずにテンプレート通りにしたほうが無難です。
本文
メールのように長い文章ではなく、弔電では故人との思い出や感謝の気持ちを簡潔にまとめます。
手書きで送るのではなく、電信会社の弔電サービスを使用すればテンプレートがあるので、それを使いましょう。
誤字や脱字がないように、書き終えたあとは見直しをすれば、まず間違いは起きません。